Воинский учет
Перед началом ведения воинского учета организации необходимо встать на учет в Управе и военкомате по месту нахождения организации. Прямого штрафа за отсутствие регистрации в Военкомате в законе нет, однако в случае неявки военнообязанного гражданина по повестке, может быть вменено необеспечение организацией своевременного оповещения военнообязанного гражданина о повестке, которую было невозможно послать на юр. адрес организации ввиду отсутствия у нее регистрации в Военкомате. А уже за данное правонарушение предусмотрен штраф до 500 т.р. для юр. лица и до 80 т.р. для должностных лиц организации.
Услуга по регистрации организации в Военкомате
Процесс регистрации с помощью услуг сервисной компании выглядит следующим образом. Сначала сервисная компания собирает у работодателя полный пакет документов для регистрации, затем готовит заявление на регистрацию, которое должен подписать лично директор в офисе сервисной компании. Далее сотрудники сервисной компании идут в Управу Москвы, стоят в очереди, сдают и получают необходимые документы и далее едут в Военкомат с этими документами по адресу регистрации юр. лица. Там они снова стоят в очереди для осуществления конечной регистрации юридического лица.
После регистрации организации в Военкомате, ответственным лицам организации необходимо обратиться в свой Военкомат для получения указаний о составе и формах отчетности, которую необходимо подавать в данный Военкомат. Требования и формы различных Военкоматов могут различаться.
Что представляет собой Воинский учет?
Воинский учет предполагает назначение ответственного сотрудника, ведение картотеки военнообязанных сотрудников с указанием всех данных, влияющих на статус военнообязанного гражданина, таких как семейное положение, состояние здоровья, место жительства или пребывания, военно-учетная специальность (ВУС) и другие данные. Данные должны храниться в сейфе организации, а отчеты регулярно сдаваться в соответствии с требованиями вашего Военкомата.
Также организации обязаны организовать инструктаж своих сотрудников, не имеющих регистрации по месту пребывания, по процессу постановки на учет в Военкомат по месту своего пребывания, и выдача сведений работнику для постановки на учет.
Проводить ежегодную сверку (актуализацию) данных, указанных в картотеке предприятия и личных документах воинского учета граждан.
Вручать под расписку лично руководителем организации или уполномоченным должностным лицом повестки призванным по мобилизации гражданам не менее, чем за 3 дня до требования явиться в Военкомат.
Отчетность Воинского учета
Отправка сведений при приеме или увольнении сотрудника по определенной форме (обновляется в 1С: ЗУП), а также при изменении прочих личных данных, влияющих на статус военнообязанного гражданина в течение 5 дней со дня приема/увольнения на работу, либо изменения соответствующих сведений.
Как передать сведения о сотрудниках
Почтой в военкомат по месту нахождения организации – передаются отчеты в соответствии с требованиями данного военкомата;
Почтой в тот военкомат, который указан в военном билете как место приписки военнообязанного – об изменении личных данных сотрудников, в частности о приеме/увольнении в организацию;
Также возможно передать данные в электронном виде через Госуслуги или Портал государственных и муниципальных услуг.
Описание услуги DebitCredit
Выше описаны понятным языком принципы Воинского учета. Наш центр готов помочь с первичной регистрацией в Военкомате и Управе (через наших авторизованных партнеров). Стоимость регистрации организации в Управе, а затем в Военкомате составляет от 25 т. р.
Отправка форм при приеме/увольнении нового сотрудника и об изменении личных сведений работников в военкомат приписки гражданина, на основании предоставленных работодателем сведений. Стоимость услуги необходимо уточнять у своего менеджера.
Подготовка сведений для выдачи работнику для постановки на воинский учет по месту пребывания в военкомате или органе местного самоуправления, для работников, подлежат воинскому учету: - которые не имеют регистрации по месту фактического жительства (пребывания); - которые прибыли на место пребывания на срок более 3 месяцев и не имеющих регистрацию по месту пребывания; - которые имеют регистрацию по месту жительства (пребывания), но не стоят на учете в соответствующем данному адресу регистрации военкомате. Стоимость услуги необходимо уточнять у своего менеджера.
Также мы можем готовить и подавать текущую отчетность в военкомат по месту регистрации организации при условии, если директор организации или уполномоченное им лицо лично выяснит в своем военкомате требования к данной отчетности: в каких формах, в какие сроки, по какому адресу и с помощью каких каналов связи отправлять данную отчетность, так как у каждого военкомата могут быть свои уникальные требования. Стоимость услуги необходимо уточнять у своего менеджера.
В случае, если директор хочет делегировать данные действия, а также проводить полный и строгий воинский учет, включая сверки всех данных, инструктаж и ведения картотеки, мы порекомендуем Вам наших партнеров-специалистов для получения данного вип сервиса. Стоимость услуги начинается от 60 т.р. в месяц.
Штрафы за несоблюдение требований воинского учета
(Изменения в воинском учете с 01.10.2023)
Подписан Федеральный закон № 404-ФЗ от 31.07.2023, который вносит поправки в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП) и ужесточает ответственность за несоблюдение обязанностей по воинскому учету. Закон вступит в силу 01.10.2023.
1. Введен новый штраф по воинскому учету. С 01.10.2023 работодателей начнут штрафовать за неисполнение обязанности по обеспечению своевременного оповещения и явки сотрудника, который подлежит призыву по мобилизации, на сборные пункты или в воинские части. Ответственность может наступить и в случае, если компания не окажет содействие в организации таких оповещения и явки. Размер штрафа (Ст. 19.38 КоАП):
— для организаций — от 400 тыс. до 500 тыс. руб.;
— для должностных лиц — от 60 тыс. до 80 тыс. руб.
2. Увеличены штрафы за непредоставление списка военнообязанных и за неоповещение о вызове по повестке. Работодатель обязан предоставит список граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в военкомат в установленные законодательством сроки.
С 05.08.2023 вступило в силу постановление Правительства Российской Федерации № 1211 от 25.07.2023. Новые правила устанавливают, что работодатели обязаны вручать работникам повестки лично не позднее, чем за 3 дня до назначенного срока явки в военный комиссариат, указанного в повестке. Если работник откажется от получения повестки, повестка будет считаться врученной в день такого отказа. Работодатель обязан проинформировать об отказе военкомат: на повестке необходимо проставить отметки с датой отказа; должностью, подписью и ФИО лица, вручавшего повестку; с подписями и ФИО присутствовавших при этом свидетелей. Повестку с отказом необходимо направить в военкомат не позднее дня, назначенного для явки в военный комиссариат. Работодателей, которые не оповестят сотрудника о вызове в военкомат по повестке или не обеспечат своевременную явку, оштрафуют в повышенном размере. При этом повестка будет считаться врученной работнику по истечении 7 дней с даты ее размещения в реестре повесток. Размеры штрафов (Ст. 21.1, Ст.21.2 КоАП):
— для организаций — от 350 тыс. до 400 тыс. руб.;
— для должностных лиц — от 40 тыс. до 50 тыс. руб.
3. Увеличен штраф за несообщение о приеме/увольнении военнообязанного. Работодатель обязан сообщить в военкомат о приеме или увольнении военнообязанного в течение 5 дней со дня события (ранее этот срок составлял 2 недели). Сведения теперь нужно направлять не по запросам военкоматов, а по мере изменения сведений о сотрудниках (Постановление Правительства РФ № 1211 от 25.07.2023 вступило в силу 05.08.2023). Штрафовать за несообщение или нарушение сроков будут только руководителя или ответственного за воинский учёт в компании. Размер штрафа (ст. 21.4 КоАП):
— для должностных лиц — от 40 тыс. до 50 тыс. руб.
4. Штраф за неисполнение военно-транспортных обязанностей. Статья 19.25 КоАП «Неисполнение военно-транспортных мобилизационных обязанностей» переименована в «Неисполнение военно-транспортных обязанностей», и штрафы по ней выросли в 50 раз. Военно-транспортная обязанность распространяется: на органы власти, органы местного самоуправления, организации и граждан.
Размеры штрафов (ст. 19.25 КоАП):
— для организаций — от 350 тыс. до 400 руб.;
— для должностных лиц — от 40 тыс. до 50 тыс. руб.
5. Увеличены штрафы за нарушения обязанностей в сфере воинского учета военнообязанных граждан. Изменения касаются таких нарушений, как: неявка по повестке в военкомат без уважительной причины (ч.1 Ст. 21.5 КоАП), несообщение в военкомат об изменении семейного положения или переезде (ч.2 Ст. 21.5 КоАП), несообщение в военкомат о выезде из РФ (ч.3, ч.4 Ст. 21.5 КоАП), уклонение от медицинского обследования (Ст. 21.6 КоАП), умышленная порча или уничтожение документов воинского учета (Ст. 21.7 КоАП), неисполнение военно-транспортных обязанностей (Ст. 19.25 КоАП). Новые размеры штрафов для граждан составят от 1 тыс. до 30 тыс. руб.
Что нужно предпринять организациям в связи с изменениями?
- Проверить правильность и полноту ведения воинского учета в организации. Ведение воинского учета — обязанность всех организаций, независимо от организационно-правовой формы, вида деятельности, численности работников (пп.6 п.1 ст.8 Закона № 61-ФЗ от 31.05.1996 «Об обороне», п.7 ст.8 Закона № 53-ФЗ от 28.03.1998 «О воинской обязанности и военной службе»);
- В компании должен быть приказ об организации ведения воинского учета, которым назначен ответственный сотрудник за ведение воинского учета;
- В организации должен быть разработан план ведения воинского учета, который необходимо согласовать с военкоматом по месту нахождения организации;
- Организовать работу по оповещению работников о наличии повесток, определить порядок, сроки и ответственных за это оповещение. Следует учитывать, что повестки могут приходить к работодателю и в электронном виде;
- Организовать работу по ведению документов воинского учета. С 08.01.2022 воинский учет в организации ведется по карточкам, форма №10 установлена Приказом Министра обороны РФ № 700 от 22.11.2021. Все карточки должны быть распределены по нескольким разделам: 1 — Офицеры запаса; 2 — Солдаты, матросы, сержанты, старшины, прапорщики и мичманы запаса; 3 — Военнообязанные женщины; 4 — Призывники.
Что делать работодателю, если у работников нет документов воинского учета?
Документами воинского учета являются:
- Удостоверение гражданина, подлежащего призыву на службу (приписное свидетельство) — выдается гражданам РФ, первоначально поставленным на воинский учет, под личную подпись;
- Военный билет — выдается всем мужчинам-гражданам РФ, военнообязанным лицам: пребывающим в запасе, прошедшим альтернативную гражданскую службу, а также женщинам, имеющим военно-учетные специальности (связь, медицина и т. п.).
Военный билет, наряду с другими документами воинского учета, — обязательный документ при приеме сотрудника на работу (ст. 65 ТК РФ). Если у работника нет документов воинского учета, если сотрудник не хочет самостоятельно становиться на учет или регистрироваться по месту пребывания, то работодатель согласно пп. «а» п.32 Положения, утв. Постановлением Правительства № 719 от 27.11.2006 должен в сообщить об этом в военкомат в течение 3 рабочих дней (ранее устанавливался двухнедельный срок).
Как подавать сведения в военкомат
Сведения о сотрудниках работодатель подает:
- в военкомат по месту нахождения организации;
- об изменении личных данных сотрудников — в тот военкомат, который указан в военном билете как место приписки военнообязанного;
- по иногородним работникам сведения направляют в военкомат по месту их регистрации.
Передать данные также можно будет в электронном виде через Госуслуги или Портал государственных и муниципальных услуг.
