Оставьтезаявку
Запишитесь на бесплатную телефонную консультацию по налогам и вопросам регистрации ООО
Отправить
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных

Договор-оферта по проводкам

ПРОЦЕСС НАШЕЙ РАБОТЫ И БУХГАЛТЕРСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ

 

Что отличает нас от других бухгалтерий?

Бухгалтерский центр DebitCredit – это личный контакт с персональным профессиональным бухгалтером, выделенным на Вашу компанию. Мы не будем мучать Вас бесконечным ожиданием ответа или бесполезным общением с секретарями и «бизнес-ассистентами», которые не понимают сути Вашей проблемы. У Вас всегда будет личный и прямой доступ к своему бухгалтеру. Средний опыт наших бухгалтеров – более 20 лет рабочего стажа.

 

Общий порядок работы

Бухгалтерский центр DebitCredit работает для Вас каждый рабочий день с 10:00 до 18:00 по Московскому времени (до 17:00 по пятницам). Мы консультируем, ведем учет документов, расчет зарплаты и налогов, а также полностью готовим за Вас бухгалтерскую и налоговую отчетность. DebitCredit – это бухгалтерский центр, который даст Вам возможность почувствовать близость своего бухгалтера или целой команды специалистов (бухгалтер, юрист, бизнес-ассистент). Все, что нужно, это решить, насколько полные бухгалтерское обслуживание Вы хотите от нас получить. Мы оказываем бухгалтерские услуги как на регулярной, так и на разовой основе на основании настоящего Договора-оферты. Мы поможем Вам подключить доступ к интернет-бухгалтерии и системам отправки отчетности в налоговые органы в электронном виде. Для регулярных услуг нашего центра получение ЭЦП (электронной цифровой подписи) и лицензии провайдера на отправку отчетности в электронном виде обязательны.

 

Как правильно организовать бухгалтерское сопровождение

Налоговые органы требуют, чтобы все операции бизнеса, в том числе закупки, продажи, любые выплаты из кассы или с расчетного счета и пр., были подтверждены первичными документами. Мы получаем от Вас все первичные документы и проводим их в Вашей базе 1С, чтобы учесть все хозяйственные операции для подготовки отчетности и расчета налоговых платежей. Вы передаете нам сканы или фото актов, накладных, счетов-фактур и другой первичной документации для учета. До начала нашего бухгалтерского обслуживания мы вместе решаем, как оптимально распределить обязанности между сторонами по внесению документов в базу 1с. Мы можем предоставить Вам доступ к облачным системам 1С для самостоятельной регистрации первичных документов.

 

Исходящие документы

Счета, акты, накладные и счета-фактуры, которые Вы должны предоставить своим Заказчикам удобнее сразу формировать в базе 1С через удаленный доступ к облачной бухгалтерии 1С. Это позволит избежать двойного ввода данных, а мы сразу получим эти документы в работу в Вашей базе 1С. Если у Вас небольшое количество исходящих документов, возможно, будет проще, если мы будем сами создавать эти исходящие документы за вас и даже отправлять их Вашим клиентам в рамках Вашего тарифа.

 

Входящие документы

Акты, накладные и счета-фактуры от Ваших поставщиков мы зарегистрируем в базе самостоятельно. Вы только получаете их, фотографируете и присылаете нам по почте или в удобной рабочей чат-группе с Вашим бухгалтером. Если у Вас много других дел, мы сможем предложить Вам услуги бизнес-ассистента, который за Вас свяжется с Вашими подрядчиками и  получит все необходимые для учета документы без Вашего участия.

 

Учет операций по расчетному счету

Если Вы открыли расчетный счет в одном из крупнейших банков (мы можем Вам рекомендовать один из таких банков), банковские операции возможно будет загрузить в базу автоматически. Тем не менее, даже у крупнейших банков не все документы отражаются в базе корректно, поэтому мы внимательно следим за каждой Вашей операцией на основании банковских выписок, файлы с которыми можно легко получить из системы Банк-Заказчик через удаленный доступ. При предоставлении бухгалтеру гостевого доступа к банк-клиенту, мы самостоятельно будем получать Ваши банковские выписки для бухгалтерского учета.

 

Подготовка платежных поручений

Все платежки на оплату налогов и сборов мы своевременно создаем в Вашем банк-клиенте или выгружаем Вам готовое платежное поручение из 1с для самостоятельной загрузки в банк-клиент. Все, что требуется от Вас – это авторизовать платеж, подписав его главной подписью. Для общей безопасности наши специалисты имеют ограниченный доступ к Вашему счету. По сути, мы можем лишь создать для Вас платежное поручение, а Вы и только Вы отправить платеж конечному получателю.

 

Учет кассовых документов

Кассовая дисциплина – один из самых важных участков учета, который проверяется налоговой особенно пристально. Учет кассовых операций происходит так: мы получаем от Вас Z-отчеты по каждому кассовому аппарату, готовим все необходимые документы, такие как отчет кассира-операциониста, приходные и расходные кассовые ордера, а также ведем кассовую книгу.

 

Подготовка и сдача бухгалтерской и налоговой отчетности

На основании первичных документов, полученных для учета, мы готовим бухгалтерскую и налоговую отчетность. Если у Вас возникнут вопросы по расчетам налогов – мы ответим на них и уточним соответствующие данные.

 

Хранение первичных документов

По закону первичные документы должны храниться не менее 5 лет, а для некоторых особо важных документов, в том числе кадровых, этот срок доходит до 75 лет. Именно поэтому все входящие и исходящие документы важно аккуратно архивировать и хранить в защищенном месте у себя в офисе. Если времени на правильную архивацию первички нет — не проблема. Мы отправим Вам нашего архивариуса, который приведет в порядок все Ваши папки с бухгалтерскими документами прямо на месте. Смысл работы архивариуса в том, чтобы произвести опись всех папок с документами, а также провести аудит качества архивации документов. В особо сложных случаях потребуется полная проверка архивации, так как в случае налоговой проверки оригинал документа будет найти очень сложно по требованию инспектора. Мы рекомендуем всем нашим Заказчикам проводить проверку качества архивации документации ежеквартально.

 

Консультационная поддержка наших специалистов

Бухгалтерское сопровождение – это не просто учет, но и консультации по всем бухгалтерским и налоговым вопросам. Все текущие вопросы по Вашему учету Вы сможете задать своему персональному бухгалтеру или бизнес-ассистенту по электронной почте, телефону или в групповом рабочем чате и получить практически мгновенный ответ. При возникновении вопросов, требующих уточнения данных или обоснования ответа ссылками на законы, срок рассмотрения увеличивается до 24 часов. Мы отвечаем на большую часть вопросов в течение 1 рабочего часа.

 

 

ДОГОВОР-ОФЕРТА НА УСЛУГИ БУХГАЛТЕРСКОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ

Индивидуальный предприниматель Кутин Н.Б., ИНН/ОГРНИП: 770500386564 / 319774600033764, далее Исполнитель, предлагает индивидуальным предпринимателям, юридическим лицам, далее Заказчик, заключить договор на бухгалтерское обслуживание, далее Договор, на условиях настоящей оферты, опубликованной по адресу www.debitcredit.ru/o/oferta. Срок действия предложения не ограничен. Заказчик, принявший оферту, считается заключившим Договор на указанных ниже условиях.

 

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Исполнитель оказывает Заказчику следующие услуги по индивидуальным тарифам Исполнителя, закрепленным в отдельном приложении, которое является неотъемлемой частью настоящего Договора:

1.1.1. Регулярные услуги по бухгалтерскому обслуживанию, состав и объем которых обусловлен организационно-правовой формой Заказчика, применяемой им системой налогообложения, а также тарифом, закрепленном в отдельном приложении к настоящему договору;

1.1.2. Разовые бухгалтерские и юридические услуги по отдельным заявкам Заказчика, например, создание уникальных документов, подготовка уточненной декларации, подготовка документов для регистрации общества с ограниченной ответственностью и пр. исполняются на основании оплаты отдельного счета.

1.1.3. По отдельной заявке Заказчика Исполнитель может подключить Заказчику на период действия настоящего Договора-оферты дистанционный доступ к базе 1С, хранящейся на защищенных облачных серверах, далее – «Сервис», для обеспечения технического взаимодействия Заказчика с Исполнителем в рамках настоящего Договора-оферты. Подключение производится в течение 2 рабочих дней с момента получения оплаты за соответствующую услугу от Заказчика. Необходимым условием подключения Сервиса является предварительное согласование данного подключения с Исполнителем. После подключения Сервиса Заказчик получает по электронной почте, которая была указана в приложении о базовом тарифе к настоящему Договору, сообщение, содержащее адрес, логин и пароль для доступа к Сервису.

 

1.2. Исполнитель оказывает Услуги дистанционно посредством:

1.2.1.    ответов на вопросы в онлайн-чате или по электронной почте;

1.2.2.    по телефону, если предусмотрено тарифом;

1.2.3.    ввода данных в базу 1С Заказчика для расчета налогов и сборов, подготовки деклараций на основании первичных учётных и ответов на вопросы контролирующих органов;

 

1.3. Заказчик своевременно предоставляет Исполнителю полную и достоверную информацию о заключённых договорах и расчетах по ним, сведения о принятых на работу и уволенных работниках, об открытии и закрытии расчётных счетов, о снятии и постановке на учёт в налоговых органах, о текущей системе налогообложения своей организации или о ее смене, а также иную информацию, необходимую для надлежащего оказания услуг, затребованную Исполнителем.

 

1.4. Исполнитель письменно и устно разъясняет Заказчику положения действующего законодательства РФ и практику государственных органов по вопросам хозяйственной деятельности Заказчика в течение 24 часов с момента получения запроса (за исключением и с учетом выходных и праздничных дней) или сообщает об ином сроке в случаях, когда для квалифицированных разъяснений требуется предварительная подготовка оснований и документов.

 

1.5. В случае выявления Исполнителем неточностей, ошибок или нарушений, допущенных Заказчиком при составлении документов, то он устно или электронным письмом сообщает об этом Заказчику, а Заказчик предоставляет Исполнителю исправленные документы в течение 2-х (двух) дней со дня получения запроса Исполнителя.

 

1.6. Исполнитель формирует налоговую отчётность, осуществляет своевременный расчёт всех налогов и обязательных платежей, составляет иные документы, необходимые по законодательству РФ для целей качественного оказания бухгалтерских услуг на основании настоящего Договора.

 

1.7. Исполнитель согласовывает с Заказчиком налоговую отчётность за исключением отчетности РСВ, 6-НДФЛ, 2-НДФЛ, ФСС, СЗВ-М, связанной с расчетом заработной платы и расчетов с сотрудниками. Отчётность считается согласованной, если Заказчик не представил Исполнителю письменных замечаний в течение 1-го рабочего дня с момента получения уведомления Исполнителя о готовности соответствующей отчетности.

 

1.8. Заказчик обязан своевременно направлять Исполнителю информацию и документы, необходимые Исполнителю для подготовки и отправки отчётности.

 

1.9. Исполнитель вправе привлечь субисполнителей. Исполнитель несет перед Заказчиком ответственность за последствия неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств субисполнителем.

 

2. ПЕРЕЧЕНЬ УСЛУГ

2.1. Услуги, включённые в бухгалтерское обслуживание ООО / ИП при ОСН / УСН в объемах, указанных в действующем Приложении о базовом тарифе или в Смете по трудозатратам при ее наличии. Состав услуг определяется согласно требованиям актуального законодательства РФ.

 

 

Перечень услуг

Включено

Обработка первичных документов

+

Учет кассовых z-отчетов

+

Формирование кассовой книги

+

Формирование ПКО и РКО

+

Формирование авансовых отчетов

+

Формирование актов сверок с контрагентами

+

Расчет всех бюджетных платежей и формирование платежного поручения на оплату

 

+

Расчет по страховым взносам ИП и отправка платежных документов на оплату (применимо для ИП)
 

 

+

Формирование и отправка Заказчику КУДиР (книга учета доходов и расходов для УСН 15 % доходы минус расходы, книга учета доходов для УСН 6% доходы)

 

+

Предоставление оборотно-сальдовой ведомости, книги покупок/продаж по запросу Заказчика

 

+

Учет ОС, НМА и начисление амортизации

+

Складской учет товаров и материалов

+

Формирование расчета в ПФР (РСВ-1 и перс. учет)

+

Формирование сведений о застрахованных лицах в ПФР (форма СЗВ-М)

+

Формирование расчета в ФСС

+

Формирование бухгалтерской отчетности в ИФНС

+

Расчет налога по УСН и формирование платежного поручения на оплату, формирование Декларации по УСН

+

Формирование обязательных статистических отчетов в Росстат

+

Формирование промежуточной ведомости ФСС для возмещений пособий из ФСС

+

Формирование сведений о среднесписочной численности работников

+

Формирование сведений по выплатам физическим лицам (справки 2-НДФЛ)

+

Формирование расчета сумм НДФЛ (форма 6-НДФЛ)

+

Формирование документов по подтверждению основного вида деятельности в ФСС

+

Подготовка платежного поручения на оплату Торгового сбора

+

Расчет налога по НДС (в т.ч. косвенного НДС), формирование платежного поручения на оплату и декларации

+

Расчет налога на прибыль, на имущество, формирование платежного поручения на оплату и декларации

+

Расчет земельного и транспортного налогов, формирование платежного поручения на оплату и декларации

+

Расчет акцизов, формирование платежного поручения на оплату и декларации

+

Расчет дивидендов и формирование платежного документа на выплату

+

Дополнительные  услуги

Включено или оплачивается на основании отдельного счета

Формирование первичных документов (счет, товарная накладная, акт выполненных работ, счет-фактура)

 

 

+

Предоставление письменных консультаций через онлайн-чат в рамках настоящего договора по бухгалтерским вопросам относительно своей деятельности

 

 

+

Консультации бухгалтера по телефону по бухгалтерским вопросам относительно своей деятельности

 

 

+

Предоставление письменных консультаций по электронной почте в рамках настоящего договора по юридическим вопросам по налоговому праву относительно своей деятельности

 

 

На основании отдельного счета

Подготовка регистрационных документов и изменений в них для регистрации новых юридических лиц или внесения изменений в старые ЮЛ

 

На основании отдельного счета

Получение лицензии провайдера для сдачи отчетности электронном виде

На основании отдельного счета

Получение выписки из ЕГРИП / ЕГРЮЛ через официальный сайт

На основании отдельного счета

Электронная сверка по налогам и сборам с ИФНС

Включено в тариф не чаще 1 раза в год

Предоставление бланков документов

 

+

Анализ первичного документа на соответствие налоговому законодательству

+

Доступ к облачной учетной системе 1С

+

Прием старой базы 1С Заказчика / создание новой базы 1С и загрузка на сервер Исполнителя или в облачную систему 1С

 

+

Расчет зарплаты и кадровый учет

Включено или оплачивается на основании отдельного счета

Оформление приказов на прием / перемещение / увольнение / отпуск сотрудников

+

Оформление справок 2-НДФЛ

+

Оформление справок о доходе за 2 года (при наличии данных)

+

Формирование табеля учета рабочего времени

На основании отдельного счета

Формирование штатного расписания

На основании отдельного счета

Расчет зарплаты по сотрудникам Заказчика

+

Формирование ведомости по налогам и взносам

+

Расчет и оформление командировки

+

Расчет и оформление больничного листа

+

Расчет и оформление отпускных

+

Расчет компенсаций при увольнении

+

Расчет и оформление пособий и декретного отпуска

+

Представительство, проверки, требования, сопровождение

Включено или оплачивается на основании отдельного счета

Подготовка документов и консультации для прохождения проверки любых налоговых органов

 

На основании отдельного счета

Ответы на текущие запросы налоговых органов (не в период камеральной или выездной проверки)

 

+

Налоговое планирование, оценка рисков

 

Услуга не включена в базовые тарифы

Подготовка рекомендаций по выбору системы налогообложения на основании текущих или планируемых параметров по своей деятельности

 

На основании отдельного счета

Подготовка прогноза по налогообложению, рекомендации по безопасному снижению налогов

На основании отдельного счета

 

3. РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ.

3.1. Обработка первичных документов Заказчика.

3.1.1. Первичные документы обрабатываются в течение 3-х (трех) рабочих дней с момента поступления. Если документ поступил в выходной или праздничный день, а также в нерабочие часы, отсчёт начинается с начала ближайшего рабочего дня.

3.1.2. Первичные документы должны быть читаемы или иметь возможность увеличения масштаба без потери информативности для вывода на печать Исполнителем.

 

3.2. Обработка исходящих документов по заявке Заказчика.

3.2.1. Для формирования исходящего первичного документа Заказчик направляет письменную заявку с описанием необходимого документа.

3.2.2. На основании заявки Заказчика исходящие первичные документы формируются в программе 1С и высылаются Заказчику в течение 24 часов.

3.2.3. Если заявка поступила в выходной или праздничный день, а также в нерабочие, отсчёт начинается с начала ближайшего рабочего дня.

3.2.4. Перечень исходящих первичных документов, которые может заказать Заказчик:

 

  • Счет на оплату;
  • Акт выполненных работ;
  • Накладная (торг-12);
  • Счет-фактура;
  • УПД;
  • Платежное поручение. 

3.2.5. Количество исходящих первичных документов, формируемых за месяц, ограничено условиями настоящего Договора-оферты и активным Приложением о базовом тарифе Заказчика

3.2.6. В рамках отдельного соглашения могут быть сформированы и другие виды исходящих первичных документов.

 

3.3. Подготовка и согласование отчетов Заказчика.

3.3.1. Ежеквартально, по окончании 15 (пятнадцатого) числа месяца, следующего за отчетным кварталом, Исполнитель предоставляет Заказчику список недостающих документов за прошлый квартал в случае их выявления.

3.3.2. По всем документам, представленным позднее сроков, оговоренных в п. 3.6 Договора, может применяться дополнительная оплата за срочность.

3.3.3. Подготовленная отчетность направляются Заказчику на согласование.

3.3.4. Отчетность считается согласованной, если в течение 1 (одного) рабочего дня Исполнитель не получил письменных замечаний от Заказчика.

 

3.4. Ввод и редактирование данных в Сервисе осуществляется Заказчиком и Исполнителем, согласно правилам, согласованным между Заказчиком и Исполнителем перед началом сотрудничества. Заказчик может самостоятельно вводить первичные документы для учета в рамках согласованных участков учета и распределения работ между Заказчиком и Исполнителем.  Объём прав, необходимых Заказчику для редактирования данных, может быть изменен на основании письменного запроса Заказчика, отправленного Исполнителю по электронной почте. Заказчик не вправе редактировать данные учёта, внесённые Исполнителем.

 

3.5. Заказчик и Исполнитель не переименовывают товар в первичных учётных и иных документах, которыми оформляются хозяйственные операции Заказчика.

 

3.6. Сроки и способы предоставления документов для Заказчиков на бухгалтерском обслуживании: 

 

Наименованиедокумента / вид данных

 

Предоставление по электронной почте, в рабочем чате или через удаленный ввод в базу 1С

Формат передаваемых данных

Срокипредоставления данных Исполнителю

Выписки по расчетным счетам

+

Файл txt, выгрузка из банк-клиента

До 5-го числа
следующего
месяца

Документы по поступлению товара/услуг (товарная накладная, акт, счет-фактура)

 

+


Скан / фото / удаленный ввод в 1С
 

До 12-го числа
следующего
месяца

Документы по реализации товара/услуг (товарная накладная, акт, счет-фактура)

+

Скан / фото / удаленный ввод в 1С

До 12-го числа следующего месяца 

Данные по найму, увольнению, переводу, отпускам сотрудников

+


Скан / фото / текст

Не позднее 3-х рабочих дней до даты наступления соответствующего события

Данные по больничным, декретным

+

Скан / фото / текст

В течение 3-х рабочих дней с момента события

Данные об изменении персональных данных сотрудников, предпринимателя

+

Скан / фото / текст

В течение 3-х рабочих дней с момента события

Данные, запрашиваемые Исполнителем

 

+

Скан / фото / текст

В течение 3-х рабочих дней с момента события

Данные, запрашиваемые Исполнителем в срочном режиме с пометкой «Срочно»

+

Скан / фото / текст

В течение 24-х часов с момента запроса

 

4. ПРАВИЛА КОНСУЛЬТИРОВАНИЯ.

4.1. Приём вопросов.

4.1.1. Обратиться за бухгалтерской или налоговой консультацией может любой Заказчик, который имеет на момент обращения оплаченный период обслуживания по регулярному Тарифу. Вопрос можно задать своему персональному бухгалтеру в онлайн-чате или по электронной почте. Если у Заказчика возникает вопрос за предыдущий период обслуживания, но истек оплаченный период, и Заказчик не продлил обслуживание на новый период, Заказчик вправе задать вопросы по электронной почте. Вопрос должен иметь чёткую формулировку и при необходимости сопровождаться документами.

4.1.2. Объем консультаций ограничен условиями Приложения о базовом тарифе.

 

4.2. Тематика вопросов.

4.2.1 Тематика вопросов ограничена деятельностью Заказчика и охватывает следующие области:

бухгалтерский и налоговый учёты при применении патента, УСН и ОСН;
налоги (сборы) и взносы; кадровый учёт, кроме специальных категорий граждан (например, военные, госслужащие и т.д.); юридические консультации по налоговому праву.

4.2.2. На основании отдельного счета может быть оказана письменная консультация требующая дополнительных трудозатрат, сверх рамок определенных в действующем Приложении о базовом тарифе.

 

4.3. Сроки подготовки ответов.

4.3.1. Ответ отправляется Заказчику в течение 24-х (двадцати четырех) часов с момента поступления вопроса.  Данный момент определяется временем, указанным в электронном сообщении, полученном в рабочем чате или по электронном письме.

4.3.2. Если вопрос поступил в выходной или праздничный день, а также в нерабочие часы, отсчёт начинается с начала ближайшего рабочего дня.

4.3.3. Если окончание срока для подготовки ответа приходится на выходной или праздничный день, а также на нерабочие часы, срок переносится на соответствующее время ближайшего рабочего дня.

4.3.4. Срок подготовки ответа может быть увеличен, если:

 

  • вопрос задан без должной конкретизации;
  • вопрос требует изучения заполненных документов – как унифицированных, так и нетиповых;
  • требуется изучение приложенных документов, протоколов, отчётов;
  • в одном запросе содержится несколько вопросов;
  • направлено несколько запросов параллельно;
  • требуют углубленного анализа нормативных документов;
  • имеют общий характер (например, охватывают весь порядок ведения учета в организации определенной отрасли);
  • заданы в отношении нетипичной ситуации, которая не урегулирована действующим законодательством РФ;
  • если Заказчик оспаривает точку зрения бухгалтера.

4.3.5. Об увеличении срока подготовки ответа на заданный вопрос уведомление Заказчику не направляется.

 

4.4. Форма ответа.

4.4.1. Гарантированный ответ отправляется электронным письмом в ответ на письмо Заказчика. Он предоставляется на русском языке.

 

4.5. Порядок использования ответов, предоставленных службой бухгалтерского сопровождения.

4.5.1 Заказчик имеет право применять полученную консультацию исключительно в целях использования при принятии решений, связанных с его хозяйственной деятельностью, без права публикации и распространения.

 

5. ПОРЯДОК ОПЛАТЫ И СДАЧИ-ПРИЁМКИ УСЛУГ.

 

5.1. Оплата Услуг производится авансовым методом платежа путем перечисления по безналичному расчету или банковской картой на основании выставленного счета, но не позднее 1 (первого) числа месяца, признаваемого текущим периодом обслуживания, либо при ежеквартальной оплате первым месяцем соответствующего квартала обслуживания. Оплата разовых услуг осуществляется на основании счета Исполнителя в течение 2 рабочих дней с момента его отправки Заказчику. Исполнение Разовых услуг производится после оплаты выставленного счета.

 

5.2. Обязательство по оплате считается исполненным в момент зачисления денежных средств на расчётный счет Исполнителя. Отсутствие у Заказчика счета Исполнителя за Регулярные услуги не является основанием для задержки платежей в нарушение сроков оплаты, указанных в п. 5.1. настоящего Договора.

 

5.3. Сверка платежей и порядок расчета абонентской платы за период обслуживания:

5.3.1. Определение абонентской платы на текущий период обслуживания осуществляется на основании актуального Приложения о базовом тарифе Заказчика. В Приложении содержится информация о пределе общего количества проводок в базе Заказчика за один период обслуживания. Периодом обслуживания признается календарный месяц. Количество проводок бухгалтерского и налогового учета определяется на основании стандартного отчета по проводкам программного комплекса 1С. Проводка — это запись в бумажном журнале или в компьютерной базе данных об изменении состояния учитываемых объектов. Обычно состоит из описания дебетуемого и кредитуемого объекта учёта, а также числовых характеристик изменения, например, количества и стоимости. Способ регистрации хозяйственных операций одновременно на двух разных, но экономически взаимосвязанных счетах бухгалтерского учёта в равных суммах. В регулярную абонентскую плату могут быть включены дополнительные услуги с почасовой оплатой на основании оценки Исполнителем количества часов трудозатрат на конкретные услуги из общего перечня в п. 2 настоящего Договора-оферты. Данные дополнительные услуги должны быть явно прописаны либо в Приложении о базовом тарифе, либо в отдельной Смете по трудозатратам Исполнителя.

 

      5.3.2. Счет за первый месяц бухгалтерского обслуживания выставляется на основании прогноза Заказчика по количеству проводок в первом периоде обслуживания. По результатам первого месяца (либо квартала) обслуживания производится перерасчет за прошлый период, исходя из фактического количества проводок. В случае превышения фактической расчетной стоимости над прогнозной Исполнитель выставляет счет на доплату за прошлый период. В случае переплаты за обслуживание в первом месяце (либо квартале) остаток оплаченной суммы за первый месяц (либо квартал) обслуживания засчитывается в счет будущих периодов.

 

      5.3.3. Сверка платежей за истекшие периоды обслуживания и расчет суммы доплаты определяется на основании действующего тарифа Заказчика, определенного в Приложении о базовом тарифе к настоящему Договору, и фактического количества проводок в истекших учетных периодах. Счет на доплату выставляется, исходя из текущей абонентской платы Заказчика, оплачиваемой последним на расчетный счет Исполнителя, пропорционально размеру превышения фактического объема проводок Заказчика в истекших учетных периодах над максимальным пределом по проводкам, включенных в тариф.

 

Таким образом, общая сумма оплаты за период сверки считается по формуле (fact/рlan)*price, где fact — фактическое количество проводок за период сверки на основании стандартного отчета по проводкам из 1С, plan — максимальное число проводок, включенное в действующий тариф согласно Приложению о базовом тарифе Заказчика за период сверки, а price — общая сумма оплаты по действующему тарифу в рублях также за период сверки. Из общей суммы оплаты по сверке вычитаются ранее поступившие платежи за данный период сверки. В случае превышения фактических трудозатрат по дополнительным услугам с почасовой оплатой, включенных в базовый тариф, Исполнитель готовит отчет о фактических трудозатратах и объемах оказанных дополнительных услуг для расчета суммы доплаты за истекший период обслуживания.

 

5.4. Заказчик вправе предоставить третьему лицу право совершать платежи по настоящему Договору-оферте, предварительно уведомив об этом Исполнителя и указав в уведомлении наименование или ФИО соответствующего третьего лица.

 

5.5. Услуги считаются оказанными полностью, качественно и своевременно, если Заказчик не предъявил Исполнителю мотивированных и юридически значимых письменных претензий в течение 10 (десяти) календарных дней после окончания каждого соответствующего месяца, либо в течение 5 (пяти) календарных дней по окончании предоставления разовой услуги.

 

5.6. После доплаты за прошлый период Заказчик имеет право перейти на другой тариф. Учетным периодом признается календарный месяц. Доплата осуществляется за каждый учетный период, в котором имело место превышение. Внеочередная сверка платежей может проводиться не чаще 1 раза в месяц и не более, чем за последние 12 месяцев обслуживания.

 

График регулярных сверок взаиморасчетов приведен ниже:

 

За 1 квартал текущего года

С 1 мая по 30 июня текущего года

За 2 квартал текущего года

С 1 августа по 30 сентября текущего года

За 3 квартал текущего года

С 1 ноября по 31 декабря текущего года

За 4 квартал текущего года

С 1 марта по 30 апреля следующего года

 

 

 6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ, НЕУСТОЙКА И ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ.

 

6.1. За невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ и условиями настоящего Договора.

 

6.2. Досудебный порядок урегулирования спора обязателен. Срок рассмотрения претензий 30 (тридцать) дней с даты получения. Все споры, разногласия или требования, возникающие из настоящего Договора, не урегулированные сторонами в претензионном порядке, подлежат разрешению в Арбитражном суде г. Москвы.

 

6.3. Обстоятельства непреодолимой силы, удостоверенные компетентным органом власти, освобождают от неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств. При длительности таких обстоятельств дольше 1-го (одного) месяца Договор может быть расторгнут по инициативе одной из Сторон.

 

6.4. Максимальный совокупный размер ответственности Исполнителя перед Заказчиком за профессиональные ошибки, в результате которых Заказчик получил штрафы и пени по одной организации Заказчика в течение всего срока ее обслуживания Исполнителем в любом случае не превышают 100’000 рублей, но не более фактически оплаченной и поступившей на расчетный счет Исполнителя суммы за услуги Исполнителя за последние 3 месяца. При этом упущенная выгода и иные косвенные убытки Заказчика возмещению не подлежат.

 

          6.4.1. Все санкции налоговых органов в рамках совокупной ответственности Исполнителя и ограничений по действующему полису страхования профессиональной ответственности, возникшие в результате профессиональных ошибок Исполнителя, допущенных при осуществлении бухгалтерского обслуживания на основании настоящего Договора обслуживания, компенсируются на расчетный счет Заказчика непосредственно страховой компанией в соответствии с действующим договором страхования профессиональной ответственности Исполнителя. Копия актуального полиса страховой организации может быть предоставлена по запросу Заказчика.

 

           6.4.2. Обязательства, которые могут возникнуть у Исполнителя по урегулированию убытков Заказчика в страховой компании в интересах Заказчика, исполняются после получения Исполнителем от Заказчика по требованию страховой компании оригиналов или копий всех официальных требований налоговых органов о начислении соответствующих санкций, а также документов, подтверждающих их фактическую оплату со счетов Заказчика.

 

6.5. Исполнитель не гарантирует корректность заполнения Заказчиком необходимых форм и документов, а также не несёт ответственности за последствия представления Заказчиком некорректной информации.

 

6.6. Исполнитель несет ответственность в случае взыскания с Заказчика штрафов и пеней органами государственной власти РФ за нарушение сроков предоставления налоговой и иной отчётности по вине Исполнителя.

 

6.7. Если Заказчик не предоставил, предоставил не полностью или предоставил недостоверную информацию, затребованную Исполнителем, или не оплатил, оплатил не полностью или в нарушение сроков, указанных в п. 5.1. настоящего Договора, абонентскую плату, Исполнитель приостанавливает исполнение своих обязательств по Договору до полного устранения указанных выше нарушений.

 

6.8. Исполнитель не несет ответственность за последствия, наступившие в результате действий или бездействий Заказчика и Исполнителя, указанных в п. 6.7 настоящего Договора.

 

6.9. Неустойка за несвоевременное перечисление платежей по Договору составляет 1 % (один процент) от невыплаченной суммы за каждый день просрочки. В случае повторного нарушения сроков оплаты Исполнитель имеет право начислить 5% (пять процентов) от стоимости тарифа к сумме счета за последующий период.

 

6.10. В случае нарушения Заказчиком сроков предоставления первичных документов бухгалтерская, налоговая, статистическая отчетности и отчетность в Фонды формируется Исполнителем без учета несвоевременно предоставленных документов. В том случае, если первичные документы представлены в нарушение сроков, указанных в п. 3.6 Договора, Исполнитель вправе сверх стоимости тарифа взыскать с Заказчика стоимость срочной обработки первичных документов с коэффициентом 1,5 к базовому Тарифу. При этом Исполнитель не несет в данном случае никакой ответственности за возможные негативные последствия со стороны налоговых органов.

 

6.11. Корректировка отчетности осуществляется за счет Заказчика после получения оплаты за повторную сдачу отчетности. Стоимость корректирующей отчетности оценивается Исполнителем отдельно, но не менее 10000 рублей. Обработка дополнительных первичных документов за прошлые периоды, которые были предоставлены с нарушением сроков, указанных в настоящем Договоре, осуществляется на общих условиях и в рамках пределов, указанных в действующем Приложении о базовом тарифе.          

 

6.12. В случае непредставления документов или предоставления документов позднее, чем за 4 (четыре) рабочих дня до даты окончания срока отправки отчетности или авансовых платежей, предусмотренных законодательством РФ, Исполнитель имеет право представить в контролирующие органы нулевые отчеты с их дальнейшей корректировкой согласно условиям пункта 6.11 настоящего Договора-оферты.

 

6.13. При нарушении заказчиком сроков настоящего Договора-оферты по предоставлению первичных документов, а также в случае восстановления бухгалтерского и налогового учета за прошлые периоды, Заказчик несет ответственность за все штрафные санкции и пени по уплате налогов и взносов за данные отчетные периоды самостоятельно.

 

6.14. Исполнитель несет ответственность за сохранность оригинальных первичных документов и другое имущество Заказчика, только если при их передаче Исполнителю Заказчиком была составлена подробная опись, подписанная Исполнителем.

 

7. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ, ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ, УВЕДОМЛЕНИЯ

 

7.1. Вся информация и все документы, связанные с Договором, конфиденциальны и не подлежат разглашению без предварительного письменного взаимного согласия в течение неограниченного срока, кроме исключений, явно предусмотренных договором.

 

7.2. Заказчик как субъект персональных данных дает свободно, своей волей и в своем интересе Исполнителю свое согласие на их обработку на неограниченный срок с целью исполнения условий настоящего договора Исполнителем в соответствии с законом №152-ФЗ. Если Заказчик предоставляет Исполнителю персональные данные третьих лиц, он гарантирует наличие у него добровольного, информированного, сознательного и юридически значимого согласия третьих лиц на их передачу Исполнителю и несёт за это безусловную ответственность.

 

7.3. Заказчик разрешает Исполнителю информировать его о рекламных акциях, маркетинговых предложениях и изменениях законодательства по электронной почте, текстовыми сообщениями.

 

7.4. Исполнитель и Заказчик признают, что информация и документы, включая скан-копии документов, отправленные и/или полученные по электронной почте с использованием адресов Исполнителя и адреса Заказчика, указанного им при присоединении к настоящему Договору или любого иного адреса, с которого Заказчик или от его имени иное лицо ведет переписку с Исполнителем в связи с исполнением Договора, а также уведомления в онлайн-чатах с сотрудниками Исполнителя являются юридически значимыми и считаются подписанными простой электронной подписью, соответствующей Стороны. Каждая из Сторон обязуется разумными способами ограничить доступ к указанным адресам электронной почты неуполномоченных лиц и обеспечить конфиденциальность информации и документов, передаваемых по электронной почте с использованием указанных адресов.

 

7.5. Исполнитель и Заказчик взаимно информируют друг друга при получении каких-либо сообщений налоговых органов в течение 4-х (четырех) часов с момента получения такого уведомления.

 

7.6. Заказчик обязан проинформировать Исполнителя об изменении реквизитов и прочих контактных данных ответственных лиц не позднее 2 (двух) рабочих дней с даты их изменения. Риск неблагоприятных последствий в случае  использования прежних реквизитов из-за отсутствия информации от Заказчика несет Заказчик.

 

8. ПОРЯДОК ЗАКЛЮЧЕНИЯ, ИЗМЕНЕНИЯ И РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА.

 

8.1. Договор вступает в силу с момента акцепта настоящего Договора-оферты (Акцепта). Полным и безоговорочным акцептом является оплата Услуг Исполнителя за соответствующий календарный период обслуживания Заказчика на основании выставленного Исполнителем счета.

 

8.2. Договор в части оказания Исполнителем Услуг действует до момента истечения оплаченного Заказчиком периода обслуживания, а в остальном — до полного исполнения Заказчиком и Исполнителем своих обязательств по настоящему Договору-оферте.

 

8.3. Настоящий Договор может быть расторгнут по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.

 

8.4. Исполнитель имеет право в одностороннем внесудебном порядке отказаться от оказания услуг по настоящему Договору при условии направления Заказчику письменного уведомления о расторжении Договора по электронной почте или рабочей чате с Заказчиком. Такое уведомление является полным юридическим основанием для расторжения настоящего Договора в одностороннем порядке. При расторжении Договора Исполнитель сохраняет право на получение вознаграждения за услуги, фактически оказанные им до даты расторжения действия Договора. Взаиморасчеты проводятся Сторонами в течение 14 (четырнадцати) дней с даты получения уведомления.

 

8.5. Исполнитель вправе изменить Оферту, опубликовав её новую редакцию на сайте www.DebitCredit.ru и направив об этом уведомление Заказчику по электронной почте, указанной Заказчиком в Приложении о базовом тарифе к настоящему Договору-оферте. Договор считается изменённым на условиях новой редакции Оферты, если Заказчик не уведомил Исполнителя о несогласии с новой редакцией в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента получения уведомления. Если Заказчик уведомил Исполнителя о несогласии с новой редакцией, Договор считается расторгнутым. Окончательные взаиморасчеты между Сторонами проводятся путем переговоров с учетом фактически оказанных услуг и понесенных затрат Исполнителем.

 

8.6. Исполнитель вправе отказаться от исполнения Договора в одностороннем внесудебном порядке в случае неисполнения Заказчиком денежных обязательств перед Исполнителем, а также в случае нарушения сроков передачи Заказчиком первичных учетных документов и информации, необходимых для надлежащего оказания Исполнителем Услуг более трех раз. Договор считается расторгнутым с момента уведомления Исполнителем Заказчика. В случае одностороннего расторжения Договора по основаниям, указанным в настоящем пункте, Исполнитель не возвращает Заказчику денежные средства, оплаченные в рамках действия настоящего Договора-оферты.

 

8.7. При расторжении Договора по основаниям, указанным в п. 6.3 Договора, Сторона — инициатор направляет уведомление о расторжении. Договор считается расторгнутым с даты отправки такого уведомления. Стороны в течение 14 (четырнадцати) дней с даты получения уведомления о расторжении проводят взаиморасчеты.

 

8.8. Заказчик вправе отказаться в одностороннем порядке от исполнения Договора, предварительно уведомив Исполнителя за 30 календарных дней до момента расторжения настоящего Договора, при условии оплаты Исполнителю Услуг, оказанных им до расторжения Договора, и убытков, возникающих в связи с расторжением Договора. После получения такого уведомления Исполнитель в течение 3 рабочих дней с момента расторжения настоящего договора проводит внеочередную сверку взаиморасчетов.

 

8.9. В случае досрочного прекращения настоящего Договора по любой причине уплаченные Заказчиком в соответствии с настоящим Договором платежи возврату не подлежит.

 

8.10. В случае расторжения договора в конце отчетного периода, обязанность по составлению и сдаче бухгалтерской и налоговой отчетности переходит к Заказчику.  В случае расторжения договора в месяце, следующим за истекшим отчетным периодом (за исключением годовой отчетности), бухгалтерскую и налоговую отчетность за истекший отчетный период составляет и сдает Исполнитель.

 

8.11. Исполнитель составляет и сдает годовую отчетность в полном объеме при продлении действия договора до конца первого квартала, следующего за отчетным годом. В случае расторжения договора ранее 31 марта года, следующего за отчетным годом, обязанность по составлению и сдаче годовой бухгалтерской и налоговой отчетности передается от Исполнителя к Заказчику. 

 

8.12. В случае расторжения договора Исполнитель передает Заказчику, а Заказчик обязуется принять в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента расторжения настоящего Договора все документы, хранящиеся у Исполнителя, и базу 1С. В случае если Заказчик не забрал свое имущество в течение указанного срока, имущество Заказчика признается ненужным Заказчику, и Исполнитель имеет право его утилизировать. Передача имущества Заказчика производится после проведения Исполнителем сверки взаиморасчетов в течение 3х рабочих дней с момента расторжения настоящего Договора-оферты и полной оплаты Заказчиком задолженности по настоящему Договору-оферте.

 

9. ИНЫЕ УСЛОВИЯ

9.1. Обязательное условие Договора — Заказчик выражает безусловное согласие стать участником системы электронного документооборота Пенсионного фонда Российской Федерации (СЭД ПФР), а также ИФНС на основании договора с удостоверяющим центром — Закрытым акционерным обществом «Калуга Астрал» (ОГРН 1024001434049) и получить в случае отсутствия лицензию спецоператора связи, через Исполнителя. Несоблюдение настоящего условия влечёт за собой отсутствие обязанности Исполнителя оказывать Услуги, но не влечёт за собой освобождение Заказчика от обязанности их оплатить.

 

Утверждено

Руководитель Бухгалтерского Центра DebitCredit

Индивидуальный предприниматель

Кутин Н.Б.

 

Дата утверждения:

01.01.2019